|
Quản lý Thu Chi [19/03/2012] Chỉ người quản trị phòng vé mới có thể tạo phiếu thu, phiếu chi
1. Lập phiếu thu:
- Các trường hợp cần lập phiếu thu: thu tiền khách lẻ, thu tiền khách công nợ và thu khác
- Các hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, hình thức khác
1.1. Thu tiền khách lẻ:
- Vào menu CÔNG NỢ rồi chọn KHÁCH LẺ
- Bấm link Thu của dòng khách lẻ muốn thu
Màn hình thu tiền khách lẻ từ bảng công nợ khách lẻ
- Hoặc vào ĐẶT CHỖ rồi chọn QUẢN LÝ ĐẶT CHỖ
- Bấm vào link Thu của dòng đặt chỗ muốn thu
Màn hình thu tiền khách lẻ từ quản lý đặt chỗ
- Hệ thống tự động tạo phiếu thu mới, Loại thu tự động là Xuất vé/Đổi vé tương ứng.
- Người nộp tiền chọn khách lẻ rồi nhập tên khách
- Hình thức thanh toán chọn tiền mặt hoặc chuyển khoản
- Nhập số tiền, nếu chọn USD thì phải nhập tỷ giá
- Nhập Ghi chú
- Bấm OK
- Hệ thống sẽ tự động thêm số tiền đã thu vào bảng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng tương ứng với hình thức thanh toán đã chọn
Màn hình nhập phiếu thu
- Các đặt chỗ đã thu đủ tiền hay thu một phần sẽ tự động thể hiện trong mục Công nợ khách lẻ hay Quản lý đặt chỗ
- Để xem chi tiết thanh toán của đặt chỗ đó click lên link mô tả thanh toán của đặt chỗ đó. Trong ví dụ dưới click chuột lên dòng "Khách nợ 1,200,000 VND"
Xem thông tin thanh toán của đặt chỗ
1.2 Thu khách công nợ
- Vào menu THU CHI rồi chọn THÊM PHIẾU THU
- Hệ thống tự động tạo phiếu thu mới, Loại thu mặc định là "Công nợ".
- Người nộp tiền chọn khách công nợ
- Hình thức thanh toán chọn "Tiền mặt" hay "Chuyển khoản". Chọn hình thức thanh toán là Hình thức khác khi muốn tăng công nợ cho khách công nợ mà không làm tăng quỹ tiền mặt hay tài khoản ngân hàng
- Nhập số tiền, nếu chọn USD thì phải nhập tỷ giá
- Nhập Ghi chú
- Bấm OK
- Hệ thống tự động thêm số tiền đã thu vào bảng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng tương ứng với hình thức thanh toán đã chọn đồng thời ghi Có vào bảng công nợ tương ứng với khách hàng công nợ đã chọn
Màn hình thu công nợ khách công nợ
1.3 Thu khác
- Sử dụng khi cần tăng quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng của phòng vé
- Vào menu THU CHI rồi chọn THÊM PHIẾU THU
- Hệ thống tự động tạo phiếu thu mới, chọn Loại thu là Thu khác.
- Người nộp tiền chọn khách lẻ, nhập tên khách lẻ là tên Phòng vé
- Hình thức thanh toán chọn tiền mặt hay chuyển khoản
- Nhập số tiền, nếu chọn USD thì phải nhập tỷ giá
- Nhập Ghi chú
- Bấm OK
- Hệ thống tự động thêm số tiền đã thu vào bảng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng tương ứng với hình thức thanh toán đã chọn
1.4 Cập nhật phiếu thu
- Vào menu THU CHI rồi chọn QUẢN LÝ PHIẾU THU
Màn hình cập nhật phiếu thu
- Thay đổi thông tin phiếu thu. Nếu thay đổi số tiền thì hệ thống sẽ tự động cập nhật lại các bảng công nợ liên quan
- Bấm OK
2. Lập phiếu chi:
- Các trường hợp cần lập phiếu chi: thu hoàn vé khách lẻ, chi tiền công nợ cho nhà cung cấp và chi khác
- Các hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, hình thức khác
2.1. Hoàn tiền khách lẻ:
- Vào menu CÔNG NỢ rồi chọn KHÁCH LẺ
- Bấm link Chi của dòng khách lẻ muốn thu
Màn hình chi tiền khách lẻ từ bảng công nợ khách lẻ
- Hoặc vào ĐẶT CHỖ rồi chọn QUẢN LÝ ĐẶT CHỖ
- Bấm vào link Chi của dòng đặt chỗ muốn thu
Màn hình chi tiền khách lẻ từ quản lý đặt chỗ
- Hệ thống tự động tạo phiếu chi mới, Loại chi tự động là "Hoàn vé"
- Người nộp tiền chọn khách lẻ rồi nhập tên khách
- Hình thức thanh toán chọn "Tiền mặt" hoặc "Chuyển khoản"
- Nhập số tiền, nếu chọn USD thì phải nhập tỷ giá
- Nhập Ghi chú
- Bấm OK
- Hệ thống sẽ tự động trừ số tiền đã chi vào bảng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng tương ứng với hình thức thanh toán đã chọn
Màn hình nhập phiếu chi
- Các đặt chỗ đã chi đủ tiền hay chi một phần sẽ tự động thể hiện trong mục Công nợ khách lẻ hay Quản lý đặt chỗ
- Để xem chi tiết thanh toán của đặt chỗ đó click lên link mô tả thanh toán của đặt chỗ đó. Trong ví dụ dưới click chuột lên dòng "Nợ khách 1,600,000 VND"
Xem thông tin thanh toán của đặt chỗ
2.2 Chi Nhà cung cấp
- Vào menu THU CHI rồi chọn THÊM PHIẾU CHI
- Hệ thống tự động tạo phiếu chi mới, Loại chi mặc định là "Công nợ"
- Người nhận tiền chọn Nhà cung cấp
- Hình thức thanh toán chọn "Tiền mặt" hay "Chuyển khoản". Chọn hình thức thanh toán là Hình thức khác khi muốn tăng công nợ cho nhà cung cấp mà không làm tăng quỹ tiền mặt hay tài khoản ngân hàng
- Nhập số tiền, nếu chọn USD thì phải nhập tỷ giá
- Nhập Ghi chú
- Bấm OK
- Hệ thống tự động trừ số tiền đã chi vào bảng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng tương ứng với hình thức thanh toán đã chọn đồng thời ghi Có cho phòng vé vào bảng công nợ tương ứng với nhà cung cấp đã chọn
Màn hình chi công nợ nhà cung cấp
1.3 Chi khác
- Sử dụng khi cần giảm quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng của phòng vé
- Vào menu THU CHI rồi chọn THÊM PHIẾU CHI
- Hệ thống tự động tạo phiếu chi mới, chọn Loại chi là Chi khác.
- Người nộp tiền chọn khách lẻ, nhập tên khách lẻ là tên Phòng vé
- Hình thức thanh toán chọn tiền mặt hay chuyển khoản
- Nhập số tiền, nếu chọn USD thì phải nhập tỷ giá
- Nhập Ghi chú
- Bấm OK
- Hệ thống tự động trừ số tiền đã chi vào bảng tiền mặt hay tài khoản ngân hàng tương ứng với hình thức thanh toán đã chọn
1.4 Cập nhật phiếu chi
- Vào menu THU CHI rồi chọn QUẢN LÝ PHIẾU CHI
Màn hình cập nhật phiếu chi
- Thay đổi thông tin phiếu chi. Nếu thay đổi số tiền thì hệ thống sẽ tự động cập nhật lại các bảng công nợ liên quan
- Bấm OKĐã đọc: 3934. Phản hồi:1
|
